Codex Meetings 개인정보 처리방침

서비스는 [법인명], [등록 주소]가 운영하며, 본 방침에 설명된 개인정보의 관리자로서 역할을 합니다.

계정을 만들 때 이름, 이메일 주소, 로그인 정보 및 계정에 연결된 요금제 등의 정보를 수집합니다. [가입 시 수집하는 정확한 항목 확인].

표시 이름, 프로필 사진, 시간대 또는 연락처 정보 등 프로필 정보를 추가할 수 있습니다. 이 정보는 함께 회의하는 사람에게 공개될 수 있습니다.

서비스를 제공하고 운영하기 위해 회의 제목, 예약 시간, 진행 시간, 참가자 이름 또는 이메일, 참가 및 퇴장 시간 등의 회의 정보를 처리합니다.

회의를 제공하기 위해 오디오, 비디오 및 화면 공유 콘텐츠를 처리합니다. 호스트가 회의를 녹화하면 녹화본이 저장되어 호스트 [및 설정에 따라 다른 사용자]에게 제공됩니다. 녹취록이 생성되는 경우 해당 회의와 연결됩니다.

호스트는 녹화 전에 참가자에게 알리고 필요한 동의를 받아야 합니다.

적격 요금제에서는 AI 기반 요약, 챕터, 검색 가능한 녹취록 및 안건 지원을 생성하기 위해 회의 콘텐츠를 처리할 수 있습니다. [사용하는 AI 제공업체, 콘텐츠의 모델 학습 이용 여부 및 거부 방법 설명].

예약한 회의, 가능한 시간 설정 및 예약 페이지 정보를 처리합니다. 누군가 회원님과의 일정을 예약하면 이름, 이메일 및 선택한 시간 등 입력한 정보를 수집합니다.

기기 유형, 운영체제, 브라우저, 앱 버전, IP 주소 및 진단 정보를 수집할 수 있습니다. 모바일 앱은 다음과 같은 권한을 요청할 수 있습니다:

• 카메라 및 마이크 — 회의 참가
• 알림 — 예정된 회의 알림
• [해당하는 경우 캘린더 또는 사진 등 기타 권한]

기기 설정에서 언제든지 권한을 변경할 수 있습니다.

쿠키 정책에 설명된 대로 쿠키 및 유사 기술을 사용합니다. [분석 도구 사용 여부와 사용 도구 확인].

호스팅, 미디어 전송, 이메일 및 결제 처리 등을 위해 당사를 대신해 정보를 처리하는 서비스 제공업체를 이용합니다. [확인 후 제공업체 범주 또는 이름 기재]. 개인정보를 판매하지 않습니다 [확인 필요].

개인정보 보호를 위해 설계된 기술적·관리적 조치를 적용합니다. 어떤 전송 또는 저장 방식도 완전히 안전하지는 않습니다. [확인된 보안 조치만 기재].

서비스 제공과 정당한 사업상 또는 법적 목적에 필요한 기간 동안 개인정보를 보관합니다. [계정, 녹화, 녹취록 및 로그의 확인된 보관 기간 기재]. 계정 삭제 페이지에 안내된 방법으로 계정 삭제를 요청할 수 있습니다.

거주 지역에 따라 정보 열람, 정정, 삭제 또는 내보내기, 특정 처리에 대한 이의 제기 또는 제한 권리가 있을 수 있습니다. 요청하려면 [확인된 개인정보 문의 이메일]로 문의하세요. 신원 확인이 필요할 수 있습니다.

회원님의 정보는 거주 국가 외의 국가에서 처리될 수 있습니다. [처리 국가 및 이전 보호 조치 설명].

서비스는 [최소 연령(예: 13세 또는 16세)] 미만의 아동을 대상으로 하지 않으며, 해당 아동의 개인정보를 고의로 수집하지 않습니다.

본 방침에 관한 문의는 [확인된 개인정보 문의 이메일]로 보내거나 [우편 주소]로 우편을 보내 주세요.

본 방침은 수시로 업데이트될 수 있습니다. 업데이트된 버전을 이곳에 게시하고 "최종 업데이트" 날짜를 변경하며, 필요한 경우 중요한 변경 사항을 알려드립니다.