Esta Política de privacidad explica cómo Codex Meetings ("nosotros") maneja la información personal cuando utilizas nuestros sitios web, aplicación web y aplicaciones móviles (el "Servicio").
1.Quiénes somos
El Servicio es operado por [Nombre de la entidad legal], [Domicilio registrado], que actúa como responsable del tratamiento de la información personal descrita en esta política.
2.Información de la cuenta
Cuando creas una cuenta, recopilamos información como tu nombre, dirección de correo electrónico y credenciales de acceso, así como el plan asociado a tu cuenta. [Confirmar los campos exactos recopilados durante el registro].
3.Información de perfil y contacto
Puedes optar por agregar datos a tu perfil, como un nombre visible, una foto de perfil, una zona horaria o información de contacto. Esta información puede ser visible para las personas con las que te reúnes.
4.Metadatos de reuniones y participantes
Procesamos información sobre las reuniones, como títulos, horarios programados, duraciones, nombres o correos electrónicos de los participantes y horas de entrada y salida, para proporcionar y operar el Servicio.
5.Audio, video, grabaciones y transcripciones
El contenido de audio, video y pantalla compartida se procesa para llevar a cabo las reuniones. Cuando un anfitrión graba una reunión, la grabación se almacena y se pone a disposición del anfitrión [y de otras personas según la configuración]. Cuando se generan transcripciones, estas se asocian a la reunión.
Los anfitriones son responsables de informar a los participantes y obtener el consentimiento necesario antes de grabar.
6.Procesamiento con IA y resúmenes
En los planes que lo incluyen, el contenido de las reuniones puede procesarse para generar resúmenes asistidos por IA, capítulos, transcripciones con búsqueda y asistencia para la agenda. [Describir los proveedores de IA utilizados, si el contenido se usa para entrenar modelos y las opciones para excluirse].
7.Datos de calendario, reservas y programación
Procesamos las reuniones que programas, tu configuración de disponibilidad y los detalles de tu página de reservas. Cuando alguien reserva tiempo contigo, recopilamos la información que ingresa, como su nombre, correo electrónico y horario seleccionado.
8.Información del dispositivo y permisos de la aplicación
Podemos recopilar el tipo de dispositivo, sistema operativo, navegador, versión de la aplicación, dirección IP e información de diagnóstico. Las aplicaciones móviles pueden solicitar permisos como:
- Cámara y micrófono: para participar en reuniones
- Notificaciones: para avisarte sobre próximas reuniones
- [Otros permisos, p. ej., calendario o fotos, si corresponde]
Puedes cambiar los permisos en cualquier momento en la configuración de tu dispositivo.
10.Proveedores de servicios externos
Utilizamos proveedores de servicios que procesan información en nuestro nombre, por ejemplo, para alojamiento, distribución de contenido multimedia, correo electrónico y procesamiento de pagos. [Enumerar las categorías o los nombres de los proveedores después de verificarlos]. No vendemos información personal [— confirmar].
11.Seguridad y manejo de datos
Utilizamos medidas técnicas y organizativas diseñadas para proteger la información personal. Ningún método de transmisión o almacenamiento es completamente seguro. [Describir únicamente medidas de seguridad verificadas].
12.Conservación y eliminación
Conservamos la información personal durante el tiempo necesario para proporcionar el Servicio y para fines comerciales legítimos o legales. [Insertar los períodos de conservación verificados para cuentas, grabaciones, transcripciones y registros]. Puedes solicitar la eliminación de tu cuenta según se describe en nuestra página de eliminación de cuentas.
13.Tus derechos y solicitudes de privacidad
Según tu lugar de residencia, puedes tener derecho a acceder a tu información, corregirla, eliminarla o exportarla, o a oponerte a determinados tratamientos o limitarlos. Para presentar una solicitud, comunícate con [Correo electrónico de contacto de privacidad verificado]. Es posible que necesitemos verificar tu identidad.
14.Procesamiento internacional
Tu información puede procesarse en países distintos del tuyo. [Describir los lugares de procesamiento y las garantías para las transferencias].
15.Privacidad de menores
El Servicio no está dirigido a menores de [edad mínima, p. ej., 13 o 16], y no recopilamos deliberadamente su información personal.
16.Contáctanos
Puedes enviar preguntas sobre esta política a [Correo electrónico de contacto de privacidad verificado] o por correo postal a [Dirección postal].
17.Actualizaciones de esta política
Podemos actualizar esta política ocasionalmente. Publicaremos aquí la versión actualizada y modificaremos la fecha de "Última actualización", y te notificaremos sobre cambios importantes cuando sea obligatorio.